Com treballem?
En aquesta secció coneixeràs l'estructura i recursos de la nostra funció, alguns dels nostres processos i els objectius principals del nostre programa de compres sostenibles.
Equip
Les compres de béns i serveis es gestionen per part dels nostres compradors organitzats en tres equips:
-
Equip de Directes: s'encarreguen d'adquirir els béns i serveis relacionats amb les matèries primeres que s'utilitzen en el procés de fabricació (principi actius, excipients, materials intermedis i empaquetat).
-
Equip d'R+D: s'encarreguen d'adquirir béns i serveis relacionats amb l'àrea d'R+D (assajos preclínics i clínics, serveis reguladors, serveis de recerca, etc.).
-
Equip d'Indirectes: s'encarreguen de gestionar la despesa relacionada amb béns i serveis generals no relacionats amb producció (per exemple, IT, vendes i màrqueting, recursos humans, instal·lacions, etc.).
A més, comptem amb funcions de caràcter transversal que contribueixen al bon funcionament de l'àrea en el seu conjunt:
Equip de Procure-to-Pay (P2P)
S'encarrega del procés de compres i recepció de béns i serveis des del punt de vista operacional, que inclou tasques de millora contínua per a garantir l'eficiència del procés i una gestió adequada del proveïdor.
Centre d'Excel·lència
A càrrec dels programes de gestió de riscos i relació amb proveïdors, guia sobre millors pràctiques d'anàlisis de despeses, licitacions, negociacions, així com formació contínua en tendències i eines de compres.
Controlling
A càrrec de l'anàlisi de la funció de compres, a través d'indicadors clau. També realitzen el seguiment i quantificació dels estalvis generats, identificant desviacions del pressupost.
Digitalització
Com a part de la nostra estratègia digital global, el departament de Global Procurement (Compres Globals) va aconseguir una gran transformació durant l’any 2019 com a resultat del desplegament de cinc solucions diferents per a gestionar digitalment tot el procés de compres.
El nostre projecte de transformació digital va ser guardonat amb el SAP Quality Award 2019 per haver-se desenvolupat en només 12 setmanes, involucrant a 800 usuaris i 4000 proveïdors de 13 països. Aquests premis reconeixen l'excel·lència i qualitat del projecte, tant en la implementació com en l'ús de la tecnologia SAP, i mostren el clar avanç d’Almirall cap a la seva digitalització.
EspendAnàlisi de la despesa
EportalHomologació, segmentació i gestió de proveïdors
EsourcingGestió de licitacions
EcontractGestió del cicle de vida del contracte
EbuyGestió de comandes i factures
Compres Sostenibles
En línia amb el nostre Propòsit Noble, comptem amb un programa de Gestió de Relacions amb Proveïdors per a avaluar, entre altres, les pràctiques i responsabilitats en les compres sostenibles, així com els compromisos contractuals assumits pels proveïdors.
El programa defineix la nostra relació amb els proveïdors i fomenta la col·laboració amb socis clau que hem avaluat i que estan a l'avantguarda de la indústria farmacèutica.
Avaluem i certifiquem als nostres proveïdors a través d'una agència independent de qualificació global que utilitza els criteris de Responsabilitat Social Corporativa més estrictes, i implementem plans d'acció individuals d'acord amb els resultats de l'avaluació de cada proveïdor i els riscos potencials identificats durant aquesta. Com a part d'aquest programa, els proveïdors també han d'adherir-se i aplicar els principis establerts en el Codi de Conducta de Proveïdors d’Almirall en les seves pròpies activitats.
Processos
El procés del nostre departament de Global Procurement (Compres Globals) segueix els models de referència i millors pràctiques del mercat. Els seus principis estan detallats en un procés de nou passos que inclou: identificació i participació de les parts interessades, la planificació del projecte i definició de l'enfocament, anàlisi de dades i mercat de proveïdors, quantificació d'estalvis, licitació, contractació i seguiment de l'acompliment dels proveïdors.
eportal, esourcing i econtract
Els processos de licitació competitiva i les negociacions de contractes es realitzen a través de les eines esourcing i econtract, respectivament. Es tracta de dos mòduls integrats en eportal, el nostre portal de proveïdors. També utilitzem DocuSign per a signar contractes de manera electrònica. Les adjudicacions estan condicionades a l'homologació del proveïdor a través d’eportal.
ebuy
ebuy és l'espai on els proveïdors poden accedir i administrar les seves factures i ordres de compra (comandes). Totes les factures enviades per proveïdors que presten serveis a les nostres empreses amb seu a Espanya, Alemanya, Itàlia, el Regne Unit, Àustria, Suïssa i els EUA són gestionades com a factures electròniques a través d’ebuy. Alguns beneficis de fer servir aquest sistema són: reducció d'incidències, eficiència en la gestió del pagament, reducció de paper, visibilitat de l'estat de les factures, etc.
Els procediments abans esmentats no apliquen en cas que contractem Professionals Sanitaris (serveis de consultoria, ponents en esdeveniments, etc.).
Si ets un professional de la salut, si us plau, visita la nostra secció de Professionals Sanitaris.